Obbligo collegamento POS – RT
OBBLIGO COLLEGAMENTO POS – RT
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Destinatari: responsabili amministrativi
A partire dal 2026 è obbligatorio collegare:
- il Registratore di Cassa o gli altri strumenti mediante i quali il negoziante certifica e memorizza i corrispettivi emettendo il documento commerciale (es. la procedura web “Documento Commerciale on line”);
- col POS o gli altri strumenti con i quali ne accetta il pagamento elettronico, sia che siano hardware o software (es. piattaforme online, App e analoghe).
In data 5 marzo 2026 l’Agenzia delle Entrate ha attivato l’apposito servizio web di abbinamento dando quindi avvio alla concreta effettuazione dell’adempimento. Riassumiamo gli aspetti principali
Come collegare Rt e Pos
Per abbinare registratori telematici e Pos, l’esercente, anche tramite intermediario, dovrà accedere al portale “Fatture e corrispettivi” e associare, tramite il servizio “Gestione collegamenti”, la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe tributaria con i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare. Per rendere più semplice l’operazione, all’esercente sarà mostrato l’elenco degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare, preventivamente comunicati dagli operatori finanziari. Nel caso in cui la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri non siano effettuate tramite un registratore telematico ma utilizzando la procedura web dell’Agenzia “Documento Commerciale on line”, il collegamento potrà essere realizzato tramite lo stesso servizio.
Le scadenze da rispettare
Per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra il 1° gennaio e il 31 gennaio 2026 la registrazione dovrà essere effettuata entro il 20 aprile 2026. Per la prima associazione o per eventuali variazioni, invece, l’abbinamento dovrà essere effettuato dal 6° all’ultimo giorno del 2° mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento (es. se un nuovo Pos che inizia a operare a marzo andrà collegato al registratore telematico tra il 6 e il 31 maggio).
Guida operativa a disposizione degli esercenti
L’Agenzia delle Entrate, sul proprio sito, ha messo a disposizione:
– una guida operativa
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/guidaoperativa_pos-rt
– le Faq dedicate
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/faq_collegamento_pos_rt-1.
Sanzioni
In caso di mancato collegamento è prevista sia la sanzione da 1.000 a 4.000 euro sia la sanzione accessoria della sospensione della licenza o dell’autorizzazione per un periodo compreso da 15 giorni a 2 mesi.
L’errata indicazione della modalità di incasso del corrispettivo (contanti o elettronica) è inoltre punita con una sanzione pari a 100 euro per ogni trasmissione errata, nel limite di 1.000 euro per trimestre, quando la violazione non incide sulla liquidazione del tributo.
Vi invitiamo a verificare la vs. situazione con i vs. tecnici di riferimento. Qualora necessitiate dell’assistenza dello Studio, Vi chiediamo di prendere contatto con la ns. segreteria entro il prossimo 20/03/2026.